Wer sein Dokumentenmanagement mit Paperless-ngx selbst hostet, schätzt die volle Kontrolle über seine Daten. Doch ein DMS entfaltet sein wahres Potenzial erst dann, wenn es auch im mobilen Alltag nahtlos funktioniert. Hier kommt Paperless Mobile Android App ins Spiel – der perfekte Begleiter für dein papierloses Büro.
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Video: Paperless Mobile Android App
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Die Top-Features im Überblick
1. Scannen direkt in den Workflow
Das Herzstück der App ist die Kamera-Integration. Anstatt Dokumente erst mühsam am PC einzuscannen, fotografierst du sie einfach ab. Die App unterstützt dich beim Zuschneiden und Optimieren. Ein Klick, und das Dokument landet direkt in deinem consume-Ordner auf dem Server, wo die OCR-Erkennung startet.
2. Finden statt Suchen
Stell dir vor, du stehst im Baumarkt und brauchst die Garantiequittung für ein Gerät, oder du bist beim Arzt und suchst einen alten Befund. Mit der Volltextsuche von Paperless Mobile hast du dein gesamtes Archiv in Sekunden griffbereit. Dank der Filter für Tags und Korrespondenten bleibt alles übersichtlich.
3. Metadaten-Management von überall
Hast du ein Dokument hochgeladen, kannst du direkt am Smartphone Tags vergeben, den Korrespondenten ändern oder das Erstellungsdatum anpassen. So bleibt dein Archiv auch dann sauber, wenn du gerade nicht am Schreibtisch sitzt.
Sicherheit an erster Stelle
Da du auf Self-Hosting setzt, ist Datensicherheit Priorität. Paperless Mobile kommuniziert direkt mit deiner Instanz. In Kombination mit einem VPN oder einem Reverse Proxy bleibt die Verbindung verschlüsselt und deine Dokumente verlassen niemals deinen eigenen Kontrollbereich.
Fazit
Die Papperless Mobile Android App für Paperless macht dein Dokumentenmanagement mobil. Die App schließt die Lücke zwischen dem physischen Papier und deinem digitalen Server-Setup und sorgt dafür, dass „Paperless“ nicht nur ein Projekt, sondern ein gelebter, effizienter Alltag wird.
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